Atransformação digital está ainda mais presente em nosso cotidiano atualmente. Em função da pandemia causada pelo coronavírus, diversas atividades econômicas precisaram se modernizar e reinventar sua forma de atender ou vender. O uso da tecnologia tem se mostrado um grande aliado para solucionar problemas e garantir que negócios continuem funcionando. Essa modernização também está na forma de fazer e gerenciar contratos e, mesmo antes da pandemia, os contratos eletrônicos já eram uma tendência por conta de todos os benefícios trazidos.
Uma das grandes vantagens em adotar o contrato eletrônico é que é possível fazer toda a gestão contratual de forma on-line, inclusive a parte de envio e assinatura. Desde a criação do documento até a inserção de aditivos, renovações, renegociações, entre outras coisas, tudo pode ser feito digitalmente, contemplando todo o ciclo de vida deste contrato.
Além disso, há também uma melhora na forma de armazenar e localizar os contratos e documentos. Se hoje é necessário que um membro da sua equipe se desloque até o arquivo para procurar pastas e vasculhar inúmeros papéis para encontrar aquele que precisa, com a ferramenta correta basta inserir critérios de busca para achar os documentos com um clique, de maneira rápida e inteligente.
Há também a agilidade ocasionada pela integração de sistemas. Por exemplo, se a empresa tem um processo de contratação off-line, feita em papel, a equipe é obrigada a inserir os dados manualmente nos sistemas de gestão de operação, como CRMs e ERPs. Por outro lado, se o processo de contratação for on-line, existe a possibilidade e viabilidade de uma integração com esses sistemas em processos automatizados e, portanto, muito mais eficientes.
Outro benefício é a redução de custos operacionais, diminuindo significativamente o uso do papel nas transações, garantindo uma operação também mais sustentável. Há ainda um melhor direcionando da força de trabalho dos colaboradores, que ganharão tempo para atuar em outros processos.
Um ponto importante em relação aos contratos eletrônicos é a segurança jurídica. É importante saber que eles são tão válidos juridicamente quanto os contratos feitos em papel. Na Icontract, temos como diferencial a expertise e experiência jurídica e contratual, associada ao que existe de mais moderno em termos de tecnologia para que você tenha seu contrato de forma ágil, fácil e segura.
Se você está buscando uma nova forma de gerir seus contratos totalmente on-line, de modo automatizado e com rapidez, nós temos as melhores soluções do mercado para você. Entre em contato com a gente e escolha o serviço ideal para a sua necessidade.
